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首先租赁复印机能获取更好的服务与更省成本的双赢，是不错的选择；
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件
,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设
备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品
牌是次要的
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其次选择复印机租赁有很多好处：
一、租机不用担心设备老化报废
目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，**租赁复印机难免会无从下手，
况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将型的彩色数码
多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租
赁方能享受到简便，快速，的租机服务。
买机:所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;
租赁:所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买
者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选较适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作
，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家
谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时
调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费维护
购机者每年得花800-1000元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁
方承担。
五、免费解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就较大的影响了工
作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费加碳粉
目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率
增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优
质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的客户，可免费提供备用机，以保证客户工
作的高度延续性。
八、节省办公费用
一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为
复印量50万张左右；
购机用户--如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为:
0.1309元/张×10000张×12个月+600(维修费)=16308元。
租赁用户--费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元
九、提升竞争力
复印机租赁的好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。
帮划算租赁平台拥有众多品牌服务商，您可选择不同品牌的复印机租赁、打印机租赁、投影仪租赁、咖
啡机租赁等相关设备租赁。拥有专业监管力度，保证客户在租赁复印机的过程中权益有**，并有短期
＂闪租＂、免费试用等附加服务。
复印打印外包服务解决方案
管理者的困惑
1、同时面对多个供应商的繁锁管理;
2、设备故障频发，导致使用部门经常抱怨;
3、耗材费用、零配件费用和维修服务费用越来越高导致使用成本逐年增高;
4、耗材供应及设备维修的流程复杂导致工作效率降低;
5、假冒的耗材及配件充斥市场，真假难辩。
解决之道--打印外包服务
打印外包服务，又称cpc(cost per copy)全包服务，就是简节办公的服务人员根据客户的复印机和打印机等文件输出设备的使用情况主动对设备进行预警性的维护保养，并及时更换耗材及零配件，确保复印机等设备的稳定性和输出品质。而相关的耗材、配件及维修服务费用全部由简节办公免费提供(不包括纸张及订收钉)。即文件输出按印张付费，客户只需按实际复印量或打印量的印张支付服务费用。打印外包服务模式是改变文件输出的行业服务由不规范到规范的方式，是实现简节办公与客户意愿一致------- “**停印的保证”。
打印外包服务与传统保修期限服务的主要区别
打印外包服务与保修期限服务的成本对比
下面 我们以一台中等速度普通型复印机为例，其寿命张数大约为50万张左右，市面售价约为20000元来计算其单张成本。
以上每张成本加上日常维修费用，自购机器使用成本为0.15元/张，打印外包，复印机全保服务每张成本为0.1元/张,节省0.05元/张。假定3年使用50万张，则购机3年总支出7.5万，而租机总支出为5万元，可以节省2.5万元，节省办公支出达33.3%。
刷卡打印功能及特点
1、IC/ID卡进行复合机刷卡认证。
2、对每个员工都可以进行复合机使用功能控制。
3、复印、打印、扫描、传真统一管理。
4、多台复合机集中式管理。
5、具有详细的统计报表。
6、用户操作在复合机屏幕中进行，配置小巧美观读卡器，方便易用。
7、*单独配置打印服务器。
(来源：易传播)
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主要经营复印机租赁,打印机出租,台式电脑出租,一体机出租,监控工程。
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